В АО "Норильскгазпром" проводится необходимая работа по внедрению электронных трудовых книжек

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика».  

В России ЭТК вводятся с 1 января 2020 года.

По мнению авторов проекта, электронная трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

Всем работающим гражданам важно знать, что переход к новому формату трудовой книжки добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. При этом он позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

·         Информация о работнике;

·         Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;

·         Место работы;

·         Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);

·         Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;

·         Вид поручаемой работы;

·         Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);

·         Причины прекращения трудового договора.

В числе преимуществ электронной трудовой книжки разработчики проекта называют следующие:

- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.

- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.

- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Начиная с 1 января 2020 года в Пенсионный фонд России ежемесячно предоставляются сведения о трудовой деятельности работников АО «Норильскгазпром», на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки.

В настоящее время отделом кадров УРП Общества проводится работа по подготовке уведомлений работников об изменениях в трудовом законодательстве и формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

До 30 июня 2020 года каждый работник предприятия будет уведомлен в письменной форме о праве сделать выбор, подав заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.